Politique de protection des données personnelles du site Ventanou
Introduction:
Cette politique a pour objectif d'encadrer la conformité des traitements de données à caractère personnelles et le respect des droits des personnes concernées pour la mise en place du site internet https://www.ventanou.com. Les textes de références de cette politique sont le RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données) et la Loi dite " Informatique et Libertés ". Les notions utilisées dans cette politique sont définies dans le RGPD, notamment les notions de traitement, de données personnelles ou données à caractère personnelles, personnes concernées et responsable de traitement.
Ventanou est attaché au respect et à la protection des données personnelles. Nous nous engageons à définir et appliquer les mesures adéquates afin de garantir la sécurité du traitement de vos données personnelles. Afin de veiller à la bonne application de ces règles, Ventanou a désigné un Délégué à la Protection des Données qui est le relais privilégié sur ces sujets.
Principes fondamentaux et finalité du traitement:
Les données à caractère personnel recueillies via le site Internet www.ventanou.com le sont dans le cadre de plusieurs traitements, ayant pour but de :
• répondre à vos demandes exprimées via les formulaires ou en utilisant les moyens de contact disponibles sur le site Internet de Ventanou,
• vous contacter au sujet d'enquêtes de satisfaction ou d'études de marché, • dans un objectif de prospection commerciale, de communication d'informations ou d'invitation à des événements si vous nous y avez autorisés via le Centre de Préférence des Emails,
• personnaliser votre interaction avec nos sites, faciliter votre navigation et élaborer des statistiques d'utilisation du site Internet de Ventanou,pour développer un partenariat par exemple.
Ventanou met en place ces traitements suivant son intérêt légitime à répondre aux demandes que vous nous adressez, sauf les activités de prospection qui sont basées sur le consentement. La consultation du site Internet, le renseignement des formulaires et la réception des communications et actions de prospection Ventanou sont bien sûr facultatives. Les données à renseigner dans les formulaires sont obligatoires pour nous permettre de vous recontacter et d'adresser au mieux vos besoins et demandes.
La pertinence des données
Ventanou collecte et traite les données à caractère personnel de manière loyale et licite. Les données collectées par Ventanou incluent les catégories suivantes :
• Identité ( nom, prénoms).
• Données de connexion (inscriptions par e-mail et date d’inscription pour la Newsletter , cookies).
• Données de localisation (déduite de l'adresse IP à partir de laquelle vous consultez le site) Ventanou veille à mettre à jour les données tout au long des traitements afin que ces dernières ne soient pas obsolètes. La conservation limitée des données.
Ventanou ne conserve pas les données à caractère personnel au-delà de la durée nécessaire pour atteindre la finalité du traitement, tout en respectant les limites légales et règlementaires applicables. Lorsque vous êtes Client ou Partenaire de Ventanou, vos données sont conservées durant la durée du contrat, et 3 ans à son issu, sauf contraintes légales particulières. Enfin, les cookies ont une durée de validité de 100 jours.
L'accès restreint aux données
Seuls les destinataires dûment habilités peuvent accéder, dans le cadre d'une politique de gestion des accès, aux informations nécessaires à leur activité. En effet, Ventanou définit les règles d'accès et de confidentialité applicables aux données personnelles traitées.
La sécurité
Ventanou détermine et met en œuvre les moyens nécessaires à la protection des traitements de données à caractère personnel pour éviter tout accès par un tiers non autorisé et prévenir tout perte, altération ou divulgation de données.
L'information et les droits des personnes
Préalablement à la mise en œuvre de ses traitements, Ventanou informe les personnes concernées. L'information est réalisée via la présente politique pour le site Internet de Ventanou. Conformément aux lois et règlements en vigueur, notamment le RGPD et la Loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, introduction d'une réclamation auprès de la CNIL ; et lorsque c'est applicable : portabilité, retrait de son consentement, organisation du sort de ses données personnelles après la mort.
Pour exercer ces droits, vous pouvez utiliser le formulaire de contact [email protected] ou écrire au service chargé du respect des droits des personnes (cf. plus bas).
Afin de valider la légitimité de votre demande, une demande signée, accompagnée de la photocopie d'un titre d'identité valide portant votre signature pourra vous être demandée. Nous vous demanderons également de nous confier des coordonnées pour vous faire parvenir une réponse.
Les cookies:
Afin d'optimiser et améliorer la qualité des services qui vous sont proposés et leur adéquation avec vos attentes, Ventanou est susceptible d'utiliser des " cookies ". En accédant au site Internet www.ventanou.com et en y poursuivant votre navigation, vous fournissez votre accord à l'implémentation et l'utilisation de cookies sur votre terminal, et vous reconnaissez avoir pris connaissance de l'information qui vous est fournie concernant l'utilisation de ces cookies, et des moyens dont vous disposez notamment pour vous y opposer. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cookies par Ventanou, veuillez consulter notre Politique des Cookies sur Nos Mentions Légales
Les transferts de données Les acteurs de la protection des données
Le Data Protection Officer (DPO) Ventanou a désigné un DPO Ventanou. Le DPO veille à la conformité au RGPD au sein de Ventanou, accompagne les équipes lors de la mise en œuvre de traitements, aide l'instruction des demandes liées à la protection des données personnelles, informe et sensibilise les collaborateurs. Le DPO bénéficie de mesures organisationnelles et de moyens lui permettant de piloter la mise en conformité de Ventanou. Le Responsable de la Sécurité des Systèmes d'Information (RSSI)
Les autres acteurs et responsable de traitement
Il détermine les finalités et les moyens du traitement. Pour les traitements réalisés via le site Internet de Ventanou, il s'agit de l’entreprise domiciliée à Newark Delaware 19713 USA. Sous le numéro 32 646 918 100 Service chargé du respect des droits des personnes Pour exercer vos droits vous pouvez solliciter le DPO de Ventanou en adressant un e-mail à [email protected] Il traite des données personnelles et agit sur instruction de Ventanou.
Destinataire
Il est habilité à recevoir la communication des données, sur la base du besoin d'en connaître et du principe de moindre privilège. Les données collectées sur le site Internet de Ventanou sont exclusivement réservées à l'usage de Ventanou, et ne font l'objet d'aucune session à des tiers. Personne concernée Personne à qui appartiennent les données personnelles traitées. Il s'agit de vous, qui souhaitez nous fournir vos coordonnées : client, partenaire.